各单位、各部门:
为做好放假前及下学期开学准备工作,使全校师生员工顺利地度过暑假,现将2015年暑假有关事项安排如下。
一、放假及开学时间
1.学生: 7月18日~8月28日放假。8月29日~30日报到注册、打扫卫生和参加公益劳动,8月31日正式上课。
2.教职工:7月20日~8月28日放假,8月29日起正常上班。(7月18日、19日不休息,正常上班)
3.资产管理公司、房地产开发中心、附属中学可根据实际情况自行安排暑假工作和休息时间,并将放假安排情况报校长办公室。
4.请全体师生员工按规定时间返校报到注册。请各单位、各部门于8月30日16:00前将所属教职工上班情况报人事处、教务处,将学生报到情况报学工部、教务处、研究生院。
5.继续教育学院成人教育学生、附属中学学生暑期工作安排可根据上级有关规定自行安排。
二、假期值班
1.学校值班
暑假期间学校在雁塔校区设总值班,每周一至周五负责处理假期校内日常工作。同时,校长办公室工作人员上午办理盖章、开具介绍信等业务(具体安排详见附件一)。
临潼校区值班工作由保卫处负责(具体安排详见附件二),资产与后勤管理处(后勤集团)、学工部、图书馆配合,组织相关人员共同维护校区稳定安全。
2.各单位、各部门值班
各单位、各部门要安排带班、值班工作,处理本单位、本部门假期日常事务,做好稳定安全工作,协助学校总值班处理紧急突发事件。请各单位、各部门将值班安排表及领导带班时间、住址、电话等情况于7月17日16:00前以书面形式报校长办公室(雁塔校区图书馆西楼101室,临潼校区行政楼304室),联系人:党雪。
三、加班
假期加班应严格控制人数,并尽量安排加班人员轮休。加班日工作时间不得少于6小时。有加班安排的单位、部门须在7月17日前将加班人员名单及加班计划、事由经分管校领导审批后,报人事处备案。未经审批者加班费不予报销。对学校安排于假期完成的工作,有关单位、部门必须认真落实人员,确保工作顺利进行。
假期资产与后勤管理处要对跨校区工作办公室进行妥善管理,并配备相关办公用品,同时安排好假期两校区通勤班车,具体安排如下:
1. 临潼校区跨校区办公室设在行政楼209、212室,会议室设在行政楼211,钥匙在行政楼一楼值班室领取;雁塔校区跨校区办公室设在校医院三楼308、309、310、313室,会议室设在校医院三楼原资后处会议室,工作日内使用联系资产与后勤管理处办公室,联系电话:85583464,其他时间使用需提前预约。
2. 周一至周五每天安排往返临潼校区的通勤班车,具体发车时间由资产与后勤管理处另行通知。
四、作息时间
7月20日~8月28日执行假期作息时间,即上午9:00~11:00,下午15:00~17:00。
两校区开饭时间按学校节假日有关规定执行,具体由资产与后勤管理处另行通知。
五、几点要求
1.各单位、各部门要高度重视、认真做好暑假期间稳定安全工作。要结合实际,在放假前对所属师生员工进行一次有关遵纪守法、外出安全的宣传教育工作,提高师生的安全防范意识和自防自救能力;对所管仓库、实验室、档案馆、办公室、图书馆、宿舍等进行安全检查,认真排查安全方面的漏洞和事故隐患,严防各种事故发生。对存放特控药品、物资及贵重精密仪器的库房、实验室及办公室必须加贴封条,由专人定期检查,重要部门要安排专人看管。要切实安排好假期防火、防盗、防自然灾害等工作。有公车的单位、部门要按照《关于实行节假日封存公务车辆有关事项的通知》(西科党办发〔2013〕9号)要求,加强车辆管理,妥善安排值班备勤车辆,做好车辆安全防范工作。
2.严格值班制度,落实岗位责任。各级各类值班人员要坚守岗位,切实履行职责,认真巡查,密切关注校园动态,确保联络畅通。若遇重要情况应及时向学校总值班室报告,并协助解决。凡因脱岗或瞒报、迟报或漏报信息、拖延处理问题而造成不良后果者,要追究有关人员的责任。各单位、各部门主要负责人要经常检查值班情况,带班期间不得离开学校,并保证24小时联络畅通。
3.加强对暑期在校学生的管理。学工部(学生处)及各学院(部)要掌握留校学生情况,做好管理工作。资产与后勤管理处(后勤集团)要做好留校学生的后勤保障工作。各有关单位和部门要根据学校有关安排,认真组织开展好学生暑期社会实践活动。
4.各单位、各部门要在7月18日~19日和8月29日~8月30日分别组织卫生大扫除,全面清理卫生死角,保持校园环境的清洁卫生。
附件:1.米兰网页版,米兰(中国)2015年暑假总值班表
2.米兰网页版,米兰(中国)2015年暑假临潼校区值班表
校长办公室
2015年7月14日
附件一:
米兰网页版,米兰(中国)2015年暑假总值班表
日 期 |
星期 |
单 位 |
值班人员 |
校办
值班 |
带班
领导 |
7月20日 |
一 |
实验室与设备管理处 |
田俊峰 仝晓燕 |
陈春林 |
马宏伟 |
7月21日 |
二 |
基建处 |
贾 磊 邹岳连 |
7月22日 |
三 |
资产与后勤
管理处 |
丁春雷 马 薇 |
7月23日 |
四 |
王少剑 王 兰 |
冯国栋 |
张威虎 |
7月24日 |
五 |
王世卫 卢旺民 |
7月27日 |
一 |
统战部 |
曹雪梅 刘训明 |
7月28日 |
二 |
对外联络与
合作处 |
李栋墚 曹 鸿 |
刘光林 |
李树刚 |
7月29日 |
三 |
学科办 |
魏 燕 张 剑 |
7月30日 |
四 |
宣传部 |
郭连江 李亚斌 |
7月31日 |
五 |
李 波 张 颖 |
党 雪 |
黄英维 |
8月3日 |
一 |
学工部 |
罗 维 李 磊 |
8月4日 |
二 |
姚 乐 薛建航 |
8月5日 |
三 |
陈 阳 邢皓越 |
张峻山 |
刘德安 |
8月6日 |
四 |
组织部 |
魏 颖 马婧智闻 |
8月7日 |
五 |
审计处 |
晁 媛 常 洁 |
8月10日 |
一 |
人事处 |
张 耿 宁晓晴 |
权 美 |
杨更社 |
8月11日 |
二 |
严 锴 宋 莹 |
8月12日 |
三 |
科技处 |
赵玉龙 郑 罡 |
8月13日 |
四 |
郑 罡 赵玉龙 |
马若伦 |
张立杰 |
8月14日 |
五 |
期刊中心 |
吴 霄 杨忠民 |
日 期 |
星期 |
单 位 |
值班人员 |
校办
值班 |
带班
领导 |
8月17日 |
一 |
发展规划处 |
吴晓明 何 瑞 |
马若伦 |
张立杰 |
8月18日 |
二 |
团委 |
李 琳 李卫鹏 |
张金来 |
刘子实 |
8月19日 |
三 |
研究生院 |
杨善虎 任海峰 |
8月20日 |
四 |
李成峰 南涛涛 |
8月21日 |
五 |
信息网络中心 |
穆 荣 廖晓群 |
李彩云 |
韩江水 |
8月24日 |
一 |
工会 |
汤 超 施 楠 |
8月25日 |
二 |
纪委(监察处) |
殷屈娟 王 璐 |
8月26日 |
三 |
教务处 |
乌功相 张子乔 |
张志鹏 |
马宏伟 |
8月27日 |
四 |
赵 蕾 奚家米 |
8月28日 |
五 |
国际交流中心 |
沈家蔚 卢 琛 |
值 班 说 明
一、值班时间:周一至周五9:00~11:00,15:00~17:00
二、值班地点:雁塔校区图书馆西楼101室
三、值班电话:85583032
四、领取值班室钥匙地点:雁塔校区办公楼一楼值班室
五、值班职责:
1.值班人员必须按时上下班,不得擅离职守。
2.认真填写值班日记。
3.负责处理校内日常事务,上午到收发室取信件报纸,接待外来人员。重大问题向带班领导请示汇报。
4.做好值班室防火、防盗、卫生保洁等工作。
5.校办值班人员上午盖章、开介绍信,处理信件(下午不办公)。
附件二:
米兰网页版,米兰(中国)2015年暑假临潼校区值班表
一、校区总值班(24小时值班)
值班地点:保卫处办公室
值班电话:83858110
二、值班安排
时 间 |
带班领导 |
值班人员 |
7月20日-7月27日 |
孙联社13991147938 |
魏 彤
88018998 |
张 辉13709257904 |
7月28日-8月4日 |
孙联社
13991147938 |
沈宗华18991817066 |
8月5日-8月12日 |
赵亚军13991102293 |
赵亚军13991102293 |
张 平
18092790539 |
8月13日-8月20日 |
周 涛
13991824025 |
张景华
13572189126 |
8月21日-8月28日 |
周 涛13991824025 |
任恩岐15829056858 |
李 捷
13892811338 |
三、注意事项
1.实行24小时值班制度,值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗,值班期间不得返回西安。
2. 值班人员要做好值班记录,随时检查校内安全情况,定期巡逻,认真接听值班电话,热情接待群众报警报案,及时处理治安问题,对重大问题要及时向相关领导汇报。